Переход с устаревшей системы УПП 8.2 на современные программы 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом с сохранением производственного учёта.

• Модернизировать учётную систему до актуальной платформы 1С:Предприятие 8.3;
• Сохранить наработки по производственному учёту в УПП;
• Обеспечить бесперебойную работу автосервиса в период перехода;
• Интегрировать новые системы с существующим производственным учётом.

Компания использовала устаревшую платформу УПП 8.2, которая не поддерживала современные требования законодательства. Техническая поддержка прекращена, обновления не поступали. Производственный учёт (ремонты, запчасти, трудозатраты механиков) был настроен в УПП и не мог быть легко перенесён в новые системы.

Внедрены следующие программы:

• 1С:Бухгалтерия 8 — для ведения бухгалтерского и налогового учёта;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 — для расчёта заработной платы.

Разработаны специальные обмены данных:

• Обмен между УПП и ЗУП — передача данных о трудозатратах механиков для расчёта зарплаты;
• Обмен между УПП и БП — передача данных о выручке и расходах для бухгалтерского учёта.

Архитектура решения:

• УПП 8.2 остаётся для производственного учёта;
• 1С:БП и 1С:ЗУП работают на современной платформе;
• Автоматические обмены синхронизируют данные между системами.

Работы начались в феврале 2021 года. Переход завершён в мае 2021 года. Количество автоматизированных рабочих мест — 8. Разработано 3 регламентных обмена данных между системами.

• Модернизация учётной системы без потери производственных наработок;
• Своевременное получение обновлений по законодательству;
• Автоматизация расчёта зарплаты механиков на основе трудозатрат из УПП;
• Точное отражение выручки и расходов в бухгалтерском учёте;
• Снижение рисков при проверках благодаря актуальной системе учёта.