1. Подготовка и оформление договоров

•  Быстрое создание договоров на основе готовых шаблонов;
•  Автозаполнение реквизитов контрагентов из справочника;
•  Автоматическая нумерация договоров с учётом настроек организации;
•  Формирование сопроводительных документов: счёта, акты, накладные;
•  Печать договоров с фирменными бланками и штрихкодами.

2. Согласование и контроль

•  Настройка маршрутов согласования с несколькими уровнями утверждения;
•  Автоматические уведомления ответственным лицам о необходимости согласования;
•  Отслеживание этапов договора: проект → согласование → подписание → исполнение → закрытие;
•  Контроль сбора закрывающих документов по каждому договору;
•  История всех изменений и версий договора.

3. Поиск и хранение

•  Быстрый поиск договоров по любым параметрам: номер, контрагент, дата, предмет договора;
•  Фильтрация по статусу: активные, просроченные, на согласовании;
•  Группировка договоров по типам, контрагентам, ответственным лицам;
•  Прикрепление скан-копий и других файлов к карточке договора;
•  Экспорт списка договоров в форматы для отчётности.

4. Уведомления и напоминания

•  Автоматические напоминания о сроках оплаты по договорам;
•  Уведомления о предстоящем окончании срока действия договора;
•  Напоминания о необходимости продления или перезаключения договоров;
•  Контроль исполнения обязательств по договору;
•  Настройка индивидуальных правил уведомлений для разных типов договоров.

5. Дополнительные возможности

•  Ведение реестра контрагентов с полными реквизитами и историей взаимодействий;
•  Формирование отчётов по договорной деятельности;
•  Интеграция с другими программами 1С: обмен данными с 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей;
•  Возможность доработки под специфику вашей организации (в версии ПРОФ);
•  Работа в многопользовательском режиме с разграничением прав доступа.

1С:Договоры рекомендуется следующим категориям пользователей:

•  Юридические отделы компаний
Специалисты, отвечающие за подготовку, согласование и хранение договоров. Программа автоматизирует рутинные операции и обеспечивает контроль сроков.

•  Менеджеры по продажам и закупкам
Сотрудники, работающие с большим количеством договоров с клиентами и поставщиками. Быстрый поиск и напоминания о сроках экономят время.

•  Руководители малого и среднего бизнеса
Владельцы бизнеса, самостоятельно ведущие договорную работу. Простой интерфейс позволяет освоить программу без специальных знаний.

•  Бухгалтерские службы
Сотрудники, отслеживающие сроки оплаты по договорам и формирующие отчётность. Интеграция с бухгалтерскими программами упрощает работу.

•  Крупные организации с развитой договорной деятельностью
Компании с сотнями активных договоров, которым нужен централизованный контроль и многопользовательский доступ.

•  Стартапы и молодые компании
Бизнес, который хочет сразу организовать договорную работу правильно с первого дня.

Важные ограничения:
•  Базовая версия — только для одного пользователя, без функции согласования;
•  ПРОФ версия — многопользовательский режим, согласование документов, возможность доработки.

Не подходит для:
•  Организаций, работающих с небольшим количеством договоров (до 10 в год) — достаточно обычного текстового редактора;
•  Компаний, которым нужен полный документооборот — рассмотрите 1С:Документооборот 8.