Внедрение программы 1С:Комплексная автоматизация для объединения всех бизнес-процессов торгово-монтажной компании в единую информационную систему.

• Создать единую систему управления продажами, складом и монтажными работами;
• Автоматизировать расчёт стоимости заказов с учётом материалов, работ и доставки;
• Оптимизировать управление запасами готовой продукции и комплектующих;
• Интегрировать отдел продаж, склад и монтажные бригады в единую информационную среду;
• Обеспечить прозрачность финансовых результатов по каждому заказу.

Учёт велся в разрозненных системах: продажи — в Excel, складской учёт — в упрощённой программе, монтажные работы — на бумаге. Отсутствовала связь между этапами выполнения заказа: от оформления до монтажа и оплаты. Контроль остатков на складе был затруднён, возникали задержки с поставкой комплектующих для монтажа. Расчёт стоимости заказов выполнялся вручную с высоким риском ошибок.

Внедрена программа 1С:Комплексная автоматизация с настройкой следующих модулей:

1) Продажи и проекты:
• Учёт заказов клиентов с привязкой к объекту монтажа;
• Формирование коммерческих предложений с автоматическим расчётом стоимости;
• Учёт этапов выполнения заказа: замер → проект → поставка → монтаж → приёмка → оплата.

2) Склад и логистика:
• Учёт готовой продукции (ворота, роллеты, шлагбаумы) и комплектующих;
• Приёмка товара от поставщика (ГК «АЛЮТЕХ»);
• Контроль остатков с автоматическим формированием заявок на пополнение;
• Учёт перемещений между складом и объектами монтажа.

3) Монтажные работы:
• Планирование загрузки монтажных бригад;
• Учёт трудозатрат и материалов по каждому объекту;
• Фиксация этапов монтажа и актов выполненных работ.

4) Финансы:
Бухгалтерский и налоговый учёт;
Расчёт заработной платы монтажников с премированием за объём работ;
Анализ рентабельности по каждому заказу и клиенту.

Работы начались в сентябре 2020 года. Полное внедрение завершено в марте 2021 года. Количество автоматизированных рабочих мест — 25. Проведено 18 доработок под специфику торгово-монтажной деятельности.

• Сокращение времени подготовки коммерческого предложения с 40 до 8 минут;
• Устранение простоев монтажных бригад за счёт оперативного контроля остатков на складе;
• Снижение ошибок в расчёте стоимости заказов на 95%;
• Прозрачность финансового результата по каждому заказу (рентабельность видна сразу после закрытия объекта);
• Сокращение времени на инвентаризацию склада с 3 дней до 4 часов;
• Повышение удовлетворённости клиентов за счёт чёткого соблюдения сроков монтажа.