Внедрение программ 1С для автоматизации бухгалтерского учёта и расчёта заработной платы в сфере ЖКХ.

• Автоматизировать расчёт платежей за жилищно-коммунальные услуги;
• Оптимизировать бухгалтерский учёт для управляющей компании;
• Упростить расчёт зарплаты для разнородного персонала;
• Обеспечить своевременную сдачу регламентированной отчётности.

Расчёт платежей за ЖКУ выполнялся вручную в Excel, что занимало до 5 рабочих дней ежемесячно. Бухгалтерский учёт велся на устаревшей программе без интеграции с системами расчёта. Расчёт зарплаты для сотрудников с разными условиями труда (офисные работники, сантехники, электрики) был трудоёмким процессом.

Внедрены следующие программы:

• 1С:Бухгалтерия 8 — для ведения бухгалтерского и налогового учёта;
• 1С:Зарплата и управление персоналом — для расчёта заработной платы 120 сотрудников.

Настроены специализированные функции для ЖКХ:

• Расчёт платежей за жилищные услуги с учётом льгот;
• Формирование квитанций для жильцов;
• Учёт начислений и платежей по лицевым счетам;
• Расчёт зарплаты с учётом сменного графика и надбавок за вредность.

Работы начались в августе 2020 года. Внедрение завершено в ноябре 2020 года. Количество автоматизированных рабочих мест — 15. Миграция данных из старых систем выполнена без потерь.

• Сокращение времени на расчёт платежей с 5 до 1 дня;
• Автоматическое формирование квитанций для 25 000 лицевых счетов;
• Точное ведение бухгалтерского учёта с минимальными ошибками;
• Своевременная сдача всей регламентированной отчётности;
• Улучшение взаимодействия с жильцами через прозрачность расчётов.